El documento existe, pero cuesta encontrar su versión vigente
Publicar enlaces en distintas páginas o enviar cada archivo por correo dificulta saber cuál es la referencia actual. Un cambio puede llegar a algunos usuarios y pasar inadvertido para otros.
Ordenamos los documentos por los criterios que necesitan quienes los consultan y definimos quién puede publicar y actualizar. El contenido público y sus fechas deben tener una gestión reconocible para el equipo.
Notificar el cambio sin sustituir el portal por el buzón
Los avisos pueden enlazar al documento o a la sección correspondiente para mantener una referencia común. Se acuerda qué evento dispara el mensaje y quiénes deben recibirlo.
La integración de correo también requiere revisar destinatarios, autorizaciones y seguimiento de envíos. La plataforma no certifica por sí misma el cumplimiento de obligaciones de transparencia: implementa el proceso aprobado por la institución.
Qué podemos desarrollar para tu negocio
El alcance se acuerda después de revisar tu situación. Según el proyecto, el trabajo puede incluir:
- Estructura de consulta y clasificación de documentos.
- Flujo de publicación y actualización acordado.
- Avisos por correo con enlaces de consulta.
- Permisos, pruebas de enlaces y revisión de envíos.
No necesitas llegar con la solución técnica elegida. Nos cuentas qué debe resolver el proyecto y definimos contigo las funciones, las responsabilidades y la entrega.
Preguntas antes de contratar el desarrollo
¿El portal garantiza cumplimiento de transparencia?
No por sí solo. La institución define los contenidos y obligaciones con sus responsables legales; el desarrollo implementa las funciones acordadas.
¿Se pueden avisar solo ciertos cambios?
Sí. Se definen los eventos de actualización y los grupos destinatarios para no enviar mensajes por cualquier modificación.
¿Los avisos deben llevar archivos adjuntos?
No necesariamente. Podemos diseñarlos con enlaces a los documentos publicados para mantener un punto de consulta común.
Experiencia que respalda este trabajo
Fernando desarrolló un portal de transparencia para COFAA-IPN con consulta de oficios públicos y notificaciones por correo al actualizar documentos.
Ver proyecto completo en el portafolio de Fernando (se abre en una pestaña nueva)Publicado el . Actualizado el .
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